LMY ry 20.5.2021
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
Jäsenluettelo
2. Rekisterinpitäjä
Nimi: Lapin Matkailuyhdistys r.y. (Y-tunnus 0472844-5)
Verkkosivut: www.lmy.fi
Osoite: Evakkotie 1-3 as 25 96100 Rovaniemi
Sähköposti: lapin.matkailuyhdistys (at) gmail.com
Rekisteriasioista vastaava henkilö: Puheenjohtaja Esko Suorsa
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten. Tiedoista voidaan koota tilastoja, joista yksittäistä jäsentä ei ole mahdollista tunnistaa. Rekisteristä annetaan tietoja Suomen Matkailulehdelle, jonka yhdistyksen jäsenet saavat jäsenmaksun maksettuaan.
4. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti). Rekisterissä ylläpidetään tietoa jäsenmaksun suorituksista ja ilmoittautumisista suunniteltuihin tapahtumiin kalenterivuosittain. Lisäksi rekisteriin merkitään mahdollinen eroilmoitus. Jäsentieto poistuu rekisteristä hallituksen todettua eroamiset.
5. Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta.
6. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
1) Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Paperilla olevat tiedot säilytetään lukkojen takana, jonne on pääsy vain asianmukaisilla henkilöillä. Tilapäiset paperitulosteet hävitetään käyttötarpeen päätyttyä.
2) Sähköinen jäsenrekisteri sijaitsee Lapin Matkailuyhdistyksen hallinnoimalla pilvipalvelutoimittajan järjestelmässä käyttöoikeuksien takana. Lapin Matkailuyhdistys r.y. huolehtii tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan. Yhdistyksellä on varmuuskopio jäsenrekisteristä yhdessä toiminnassa syntyvien tietojen kanssa. Varmuuskopio säilytetään lukitussa paikassa. Yhdistys käyttää toiminnassaan tietoturvaohjelmia tietojen suojaamiseen asiattomalta käytöltä.
8. Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin tallennetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tiedot. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti asianomaiselta rekisterinpitäjältä.
9. Rekisteritietojen korjaaminen
Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto.
12. Evästeet ja selailun seuranta
Keräämme käyttäjän päätelaitetta koskevia tietoja evästeiden (”cookies”) ja muiden vastaavien tekniikoiden, kuten selaimen paikallisen tietovaraston, avulla. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet sisältävät usein nimettömän, yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla voimme tunnistaa ja laskea sivustollamme vierailevat selaimet.
Sivustomme käyttää Google Analytics-palvelua.
Sivuillamme on myös linkkejä muihin sivustoihin ja palveluihin. Me emme vastaa näiden ulkopuolisten sivustojen yksityisyydensuojakäytännöistä tai sisällöistä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä käyttäjän päätelaitteelle käyttäjän vieraillessa palveluissamme tilastoidakseen eri sivustojen kävijämääriä.
